Kamis, 01 November 2012

ORGANISASI FUNGSIONAL


Nama : Sukma Abdi Prakasa
NPM  : 16111930
Kelas  : 2KA09


BAB I

                                        PENDAHULUAN


            Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.  Stuktur organisasi pada setiap perusahaan sangatlah berbeda-beda tergantung pada bentuknya masing-masing. Ada beberapa struktur organisasi berdasarkan bentuknya :
1. Struktur Organisasi Lini
Organisasi bentuk garis di ciptakan oleh Henry Fayol. Pada struktur organisasi ini, wewenang dari atasan disalurkan secara vertikal kepada bawahan. Begitu juga sebaliknya, pertanggungjawaban dari bawahan secara langsung di tujukan kepada ataan yang memberi perintah. Umumnya organisasi yang memakai struktur ini adalah organisasi yang masih kecil, jumlah karyawannya sedikit dan spesialisasi kerjanya masih sederhana.




Ciri-Ciri Struktur Organisasi Lini :
a. Kesatuan perintah terjamin
b. Pembagian kerja jelas dan mudah dilaksanakan
c. Organisasi tergantung pada satu pimpinan
2. Struktur Organisasi Fungsional
Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut. Setiap pegawai mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan yang berberda-beda.

BAB II

TEORI

Salah satu Struktur Organisasi yaitu organisasi fungsional adalah suatu bentuk organisasi yang di dalamnyaterdapat hubungan yang tidak terlalu menekankan kepada hirarkhistruktural akan tetapi lebih banyak didasarkan kepada sifat dan jenis fungsiyang perlu dijalankan. Organisasi ini biasanya digunakan ketika suatubagian fungsional memiliki kepentingan yang lebih dominan dalampenyelesaian suatu proyek. Top manajer yang berada dalam fungsi tersebutakan diberikan wewenang untuk mengkoordinir proyek.berikit ini adalahcontoh suatu organisasi proyek model fungsional.
KELEBIHAN STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
• Paling sesuai untuk lingkungan yang stabil
• Dapat mencapai skala ekonomis pada masing-masing bagian.
• Merangsang berkembangnya keterampilan yang bersifat fungsional.
• Sesuai untuk organisasi berukuran kecil sampai sedang.
Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.

KEKURANGAN STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
• Respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan agak lambat.
Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.
Koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik.
Inovasi terbatas
Pandangan terhadap sasaran organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya
 memperhatikan sasaran bagiannya sendiri

CONTOH BAGAN ORGANISASI FUNGSIONAL






BAB IV

PEMBAHASAN

Contoh dari sebuah Struktur Organisasi Fungsional misalnya dalam sebuah penerbitan buku:

Berikut adalah tugas dari masing-masing bagan:
1. Manajer : Memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau            organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain.
2. Supervisor : Melakukan supervisi terhadap para staf pelaksanan rutinitas aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari. Supervisor adalah level kepemimpinan yang tidak boleh membuat kebijakan yang bersifat strategis, tapi hanya menerjemahkan dan meneruskan kebijakan strategis atasannya kepada para bawahan untuk dikerjakan secara efektif dan produktif.
3. Sekertaris: Tugas-tugas yang biasa digunakan antara lain sebagai berikut :
* Membuka surat.
* Menerima dikte.
* Menerima tamu.
* Menerima telepon.
* Menyimpan arsip/surat.
* Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
4. Administrasi: Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
5. Editor: Melakukan pengeditan atau penyuntingan suatu naskah.
6. Proofreader: Orang yang bekerja untuk membaca ulang teks untuk mendeteksi dan mengoreksi kesalahan menulis.
7. Penulis: Membuat cerita atau menyusun rangkaian kalimat-kalimat menjadi sebuah pernyataan ataupun cerita.
8. Desain Sampul: Mendesain cover untuk sebuah buku yang akan dibuat.
KESIMPULAN
            Jadi menurut saya struktur organisasi berdasarkan bentuknya itu mempunyai kekurangan dan kelebihan masing-masing termasuk struktur organisasi fungsional. Akan tetapi Struktur organisasi fungsional ini lebih berfungsi kepada orang banyak  dan tidak banyak meraih keuntungan yang amat besar.

SUMBER: